STAGIAIRE ADMINISTRATION ET RH

DESCRIPTION DU POSTE

STAGIAIRE ADMINISTRATION ET RH

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Métier(s): Assistanat de Direction, Ressources Humaines

Niveau(x): BAC+2

Expérience:

Lieu: Côte d’Ivoire

Date de publication: 27/09/2024

Date limite: 07/10/2024

Description du poste

• Faire l’accueil des visiteurs

• Enregistrer le pointage journalier

• Établir les ordres de mission

• Participer à la gestion administrative courante du personnel

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,

• Filtrer les appels téléphoniques ;

• Participer à l’organisation des réunions et les rendez-vous du Directeur Général ;

• Participer à la communication interne de l’entreprise (note de service, note circulaire, toutes correspondances avec le personnel) ;

• Participer à l’organisation du bon déroulement des voyages et des déplacements, des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses du DG en prenant contact avec les organismes compétents ;

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

• Informer la responsable de toutes les questions urgentes ;

• Recevoir, enregistrer et ranger les fournitures de bureau ;

• Veiller à l’entretien

• Elaborer un reporting administratif à transmettre au N+1

• Rapport d’activité mensuel

• Exécuter toutes les tâches à lui confier par sa hiérarchie.

Profil du poste

Un diplôme supérieur (BAC+2/3) en Ressources Humaines, Administration ou tout autre diplôme équivalent.

• Expérience avérée de six (06) mois au moins dans la gestion administrative du personnel

• Bonne connaissance de la législation du travail

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)

• Maîtrise du français écrit et oral

• Bonne capacité rédactionnelle

• Bonne capacité d’analyse et de rigueur

• Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle

• Flexibilité et grande capacité d’adaptation et d’organisation

• Etre capable de travailler en équipe

• Faire preuve de confidentialité

• Etre capable de travailler sous pression et au-delà des heures normales de travail

• Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation

Dossiers de candidature

Le curriculum vitae (C.V) et la lettre de motivation doivent être adressé à recrutement_vc@yahoo.com, au plus tard le 11 Octobre 2024.