SECRÉTAIRE DE DIRECTION POLYVALENT(E)

DESCRIPTION DU POSTE

MISSION PRINCIPALE
Véritable bras droit de la Direction, le/la Secrétaire de Direction polyvalent(e) assure la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle des activités liées à la gestion de 8 points de vente de prêt-à-porter et 1 quincaillerie.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Assistance directe à la Direction
– Rédaction des comptes rendus des réunions et suivi des décisions
– Interface entre la Direction, les magasins et les partenaires
– Gestion des communications internes et externes

2. Gestion administrative
– Suivi administratif des 9 entités
– Rédaction et suivi de documents, rapports et tableaux de bord
– Coordination avec les prestataires externes

3. Support à la gestion des points de vente
– Centralisation des informations des magasins
– Suivi des plannings et absences
– Aide au suivi des indicateurs de performance
– Contrôle des fiches de suivi des vendeurs

4. Appui RH
– Suivi administratif du personnel
– Interface avec la paie et les cabinets externes
– Participation à l’organisation des recrutements

5. Polyvalence et amélioration continue
– Gestion des imprévus
– Proposition d’amélioration des process
– Soutien aux projets transverses du groupe

6. Recouvrements
– mise à jour et traitement du fichier des créances
– relances client (sms ou appels)
– Présentation de l’état d’avancement mensuel à la direction

6. Paiements fournisseurs
– mise à jour du calendrier des échéances
– rappel et suivi des paiements

Profil du poste

– Formation en assistanat ou gestion
– Expérience en environnement multisites
– Maîtrise des outils bureautiques
– Rigueur, discrétion, autonomie et proactivité

Dossiers de candidature

Envoyer CV + lettre de motivation + prétention salariale à altessrecrutement@gmail.com

NB : Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte