DESCRIPTION DU POSTE
VHTV
recrute
Secrétaire Assistante de Direction
Nous recherchons une Secrétaire Assistante de Direction dynamique, organisée et proactive pour assurer la gestion administrative et organisationnelle au sein d’une structure chrétienne. Vous jouerez un rôle clé en assistant le pasteur dans ses activités quotidiennes.
Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum en Secrétariat, Administration ou Gestion.
Expérience : Minimum 2 ans à un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques : Logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), présentation (PowerPoint), gestion d’agenda (Outlook)
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale : Rédaction de courriers, comptes rendus, notes de service.
Organisation d’événements professionnels : Réunions, séminaires, déplacements.
2. Compétences organisationnelles
Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, respect des délais, organisation des priorités.
Gestion des dossiers : Classement, archivage, suivi des dossiers en cours.
Multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace.
3. Compétences relationnelles
Capacité d’accueil : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec courtoisie.
Esprit d’équipe : Collaborer avec différents départements ou collègues.
Discrétion : Respect de la confidentialité des informations sensibles.
Adaptabilité : Réagir rapidement aux changements ou imprévus.
4.Compétences personnelles
Autonomie : Savoir prendre des initiatives et travailler sans supervision constante.
Esprit analytique : Capacité à résoudre des problèmes rapidement et efficacement.
Rigueur et minutie : Attention aux détails et respect des procédures.
Sens du service : Être proactive pour anticiper les besoins du Pasteur ou de l’équipe.
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : info@mes.ci
avec en objet « Candidature Secrétaire Assistante de Direction » avant le 13/01/2025.
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