DESCRIPTION DU POSTE
Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Communication
Niveau(x): BAC+3, BAC+2
Expérience: 2 ans
Lieu: Cocody – Abidjan
Date de publication: 26/09/2024
Description du poste
L’assistante administrative bilingue(Français/ Anglais) joue un rôle clé dans la bonne gestion de l’entreprise. Elle est en charge sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, du traitement administratif des dossiers et de la transmission des informations dans le respect des procédures et méthodologies internes.
MISSIONS
– L’assistante administrative a pour mission principale d’apporter un
appui administratif et organisationnel en gérant l’ensemble des flux
administratifs entrants et sortant de l’entreprise ;
– Assurer la veille informationnelle ;
– Réaliser les travaux de bureautique de l’entreprise ;
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
– Assurer la transmission des informations en interne et coordonner la
transmission en externe avec les partenaires anglophones ;
– Mettre à disposition des services de l’entreprise l’information
appropriée ;
– Gérer les courriers de l’entreprise ;
– Planifier les réunions de travail de l’entreprise ;
– Assister la hiérarchie dans la planification et l’exécution des missions ;
– Participer à la gestion administrative de la direction.
Profil du poste
BAC +2/3/4 Secrétariat bureautique ou équivalent ;
– Expérience professionnelle de 03 ans minimum à un poste similaire ;
– Bonne maitrise de l’anglais (parler et écrire)
– Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, PowerPoint, …)
et des techniques de secrétariat ;
– Savoir prendre note et maîtriser les techniques d’écriture rapide ;
– Bonne connaissance des procédures et circuits administratifs ;
– Bonne qualité rédactionnelle ;- Bonne qualité rédactionnelle ;
– Bonne présentation, agréable (souriante et courtoise) et motivée ;
– Polyvalente, discrète, disponible et dynamique ;
– Capacité de communication aisée et intelligente, et d’écoute ;
– Bonne capacité relationnelle et de la diplomatie ;
– Capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur ;
– Esprit de synthèse ;
– Autonomie technique et professionnelle ;
– Sens de la responsabilité et de la probité ;
– Respect des délais et instructions.
Dossiers de candidature
Les candidatures (CV) sont reçues à l’adresse suivante :
infomasterclayslogistics@gmail.com
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