Groupe Duval Côte d’Ivoire 

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction Property Management Afrique, en tant que Gestionnaire Immobilier Technique, vous assurez la gestion technique, budgétaire et administrative d’immeubles commerciaux et tertiaires.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Gestion de travaux : (PPA et CAPEX) 

• Pilotage ou assistance aux réceptions de travaux ;
• Elaboration et mise en œuvre des PPA/PPT, PPE et PPI ;
• Suivi des levées de réserves ;
• Collecte les attestations (DOE, attestation finale du bureau de contrôle, surfaces géomètre, Plans définitifs) et en vérifie l’exhaustivité ;
• Etablissement et contrôle du budget travaux ;
•  Suivi des aménagements des locataires :
• Participation au contrôle des plans d’aménagements ;
• Suivi, afin de limiter les gênes aux occupants et de veiller au respect des normes ;
• Petits travaux :
• Dans le cadre de travaux simples, le gestionnaire peut réaliser les prestations de suivi technique et de coordination des intervenants ; il limite les contraintes pour les occupants et réalise les informations nécessaires auprès d’eux ;
• Facturation :
• Délivrance des visas « techniques » sur les factures correspondant au service fait 
• Compte rendu au Client.

Gestion technique : 

• Pilotage des prestataires techniques o Participation à l’élaboration des cahiers des charges 
• Gestion technique et réglementaire 
• Contrôle qualité 
• Mise en place et pilotage des contrats de prestations relevant de l’entretien et de la maintenance de l’immeuble ainsi que des services aux occupants tels que la sureté et sécurité, la propreté, l’accueil, la gestion des espaces verts… ;
• Réalisation des visites d’immeuble et participation aux audits techniques ;
• Elaboration des budgets de fonctionnement de l’immeuble et suivi ;
• Validation des factures et validation de la refacturabilité aux locataires ;
• Contrôle du respect des dispositions des baux relatives à l’entretien des locaux ;
• Etablissement des états des lieux des locaux loués et aux études nécessaires à l’évaluation chiffrée des travaux de remise en état ;
• Participation au suivi des dossiers de sinistres en multirisques et dommages – ouvrages (évaluation des travaux, assistance aux expertises, suivi des travaux de remise en état).

Gestion environnementale : 

• Définir la politique Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (HSSE) de l’immeuble
• Piloter le système de management E&S de SAMA
• Assurer la communication sur les aspects E&S de l’immeuble, vis-à-vis des parties prenantes de l’immeuble, incluant les organismes de financement, les autorités nationales et locales, ainsi que les communautés concernées ; 
• Définir et effectuer le suivi et le reporting d’indicateurs de performance en matière E&S ; 
• Assurer le suivi du respect des normes nationales et internationales E&S de rigueur, applicables à l’immeuble. 
• Comptage des fluides (énergies, eau) et Optimisation de la performance énergétique o Mise en place et adaptation permanente des contrats aux meilleures conditions tarifaires 
• Mise en place du plan de comptage et optimisation permanente de ce dernier 
• Pilotage de la mise en œuvre des contrats de fluides 
• Analyse des consommations de fluides et proposition de toute amélioration des pratiques d’exploitation en vue de réduire ces dernières ou des travaux permettant cette amélioration ;
• Pilotage des audits énergétiques afin de déceler les axes d’optimisation en matière de performance.

Profil recherché

De niveau BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de cinq (05) ans minimum, acquise en gestion technique ou immobilière.

– Vous êtes doté(e) d’un sens du contact et des aptitudes à la communication ;
– Vous êtes Autonome et rigoureux(se), et êtes doté(e) des qualités organisationnelles ;
– Vous avez la maîtrise du pack Office (Word, Powerpoint, Excel) ;
– vous avez une bonne connaissance des normes de qualité, d’hygiène, de sécurité et de l’environnement ;
– vous disposez d’une bonne connaissance du droit immobilier et actes uniformes OHADA,
– Vous avez une bonne connaissance des droits et obligations du locataire ;
– Vous êtes familier avec les techniques de gestion comptable et financières ;
– La maîtrise des logiciels de gestion immobilière est un atout.

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