DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste
Assistante de direction et gestionnaire de bureau
Mission principale
Assurer le support administratif et organisationnel à la direction, tout en garantissant la bonne gestion des opérations du bureau (logistique, coordination des services, suivi des ressources).
Responsabilités clés
Support à la direction
Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements.
Préparer les documents et comptes rendus.
Assurer la confidentialité des informations stratégiques.
Gestion administrative
Superviser la réception, le courrier et les fournitures.
Mettre à jour les bases de données et dossiers administratifs.
Suivre les contrats de prestataires et les factures.
Coordination interne
Servir de point de contact entre la direction et les équipes.
Organiser les événements internes (séminaires, formations).
Veiller au respect des procédures internes.
Gestion du bureau
Superviser la maintenance des locaux et équipements.
Gérer les services généraux (sécurité, nettoyage, parc automobile si applicable).
Optimiser les coûts liés au fonctionnement du bureau.
Profil du poste
Compétences requises
Excellente organisation et gestion des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Discrétion et sens de la confidentialité.
Capacité à communiquer efficacement en français (et idéalement en anglais).
Profil recherché
Bac+2 minimum en RH, administration ou équivalent.
Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire.
Connaissance des pratiques de gestion de bureau et des normes internes.
Dossiers de candidature
Faire parvenir votre CV actualisé à l’adresse: talent@richedigitalconsulting.com en précisant en objet l’intitulé du poste.
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