DESCRIPTION DU POSTE
EBURKA CONSEILS
RECRUTE
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (FRANCAIS/ANGLAIS) POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE DU SECTEUR DE L’AGRO ALIMENTAIRE.
Description du poste
ACTIVITES DU POSTE
– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Directrice Générale (prise de RDV courriers, emails, congés…);
– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques;
– Accueillir physiquement les visiteurs;
– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…);
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux différentes missions de la Directrice Générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…;
– Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation de la Directrice Générale (assister si nécessaire aux réunions et en rédiger les comptes rendus);
– -Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à la Directrice Générale que les informations essentielles;
– Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…);
– Gérer les notes de frais;
– Accompagner la DG dans les différents voyages locaux ou internationaux (Si besoin y est).
Profil du poste
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
– Disposer de 2 à 5 d’expérience dans un poste similaire;
– Être titulaire d’un BTS en Assistant de Direction, Secrétariat de Direction ou équivalent;
– Avoir un Passeport valide pour voyage.
COMPETENCES REQUISES
– Maitrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
– Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;
– Bonne gestion du stress et des priorités;
– Autonomie, réactivité et sens du détail;
– Maitrise des outils bureautiques (pack Office, Outlook, etc.);
– Bonne présentation externe;
– Dynamique;
– Souriante;
– Accueillante et chaleureuse;
– Disponibilité;
– Sens du travail d’équipe.
Dossiers de candidature
POUR POSTULER, VOUS ETES PRIE DE NOUS FAIRE PARVENIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE ( DIPLOME, ATTESTATION DE TRAVAIL, CV, LM ET COURRIER DE PRETENTION SALARIALE) VIA eburkajob@gmail.com , AVEC EN OBJET DU MAIL LA MENTION « ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (FRANCAIS-ANGLAIS) »
DELAI DE RIGUEUR: 24 MARS 2025.
AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme macarriere.ci Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.
