DESCRIPTION DU POSTE
MONJOB
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
MISSION
– Accueil physique et téléphonique
– Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
– Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage)
– Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints
Sous l’autorité du Responsable RESSOURCES HUMAINES, l’assistante de direction sera
chargée à exécuter les tâches suivantes:
– Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
des salles de réunion
– Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux,
arrêtés
– Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
– Préparation et suivi de dossiers
– Reproduction des documents
– Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
– Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse…)
– Gestion de la caisse
Profil du poste
BAC+2 en SECRÉTARIAT DE DIRECTION OU TOUT AUTRE DIPLÔME SIMILAIRE
-Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
– Avoir le sens du contact.
-La capacité d’adaptation.
-L’esprit d’initiative.
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre CV avec en objet “ASSISTANTE DE DIRECTION” et de
vous inscrire à l’adresse suivante : recrutements@monjob.online
(mailto:recrutements@monjob.online)
DEADLINE : 19 /02/2024
AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme macarriere.ci Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.
