DESCRIPTION DU POSTE
NK&CO
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Assurer la fonction d’interface des responsables de service avec pour principales missions :
– Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
– Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution – Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
– Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes
concernées à propos de dossiers ou actions
– Entretien des relations avec les assistantes des autres directions générales,
– Organiser le traitement et la diffusion des informations
-Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate
(électroniquement ou papier) et de l’archivage
– Assurer les tâches de secrétariat
– Gestion de l’agenda et des priorités
– Gestion des flux de documents entrant et sortant
– Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
– Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation
PowerPoint, …)
– Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
– Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services
concernés
Profil du poste
Savoir :
– Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
– Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
– Connaissances en comptabilité
– Connaissances en ressources humaines
Savoir-faire :
– Maitrise orale et écrite de la langue française
– Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
– Gestion des situations délicates
Savoir-être
– Rigueur, autonomie
– Sens de l’organisation
– Diplomatie
– Sens du relationnel et du travail en équipe
– Force de proposition
– Disponibilité
– Qualité de réserve
Dossiers de candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse: nkcorporate1@gmail.com avec pour objet: Assistante de Direction
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