DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale
Assister la direction dans la gestion et l’organisation quotidienne des tâches administratives, garantir la fluidité des communications internes et externes, et assurer un support logistique et administratif optimal.
Responsabilités et tâches principales:
1. Gestion administrative
o Rédaction et gestion de la correspondance (courriers, emails, rapports).
o Préparation et suivi des dossiers administratifs.
o Organisation et classement des documents.
2. Gestion de l’agenda
o Planification et organisation des réunions et rendez-vous.
o Gestion des déplacements (réservations de voyages, hôtels, etc.).
o Coordination et suivi des agendas des membres de la direction.
3. Accueil et communication
o Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
o Gestion des appels téléphoniques et prise de messages.
o Diffusion des informations et documents à l’interne et à l’externe.
4. Organisation des réunions et événements
o Préparation des réunions (ordre du jour, convocations, documentation nécessaire).
o Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunion.
o Organisation logistique des événements internes (séminaires, conférences).
5. Support administratif
o Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
o Assistance dans la gestion des budgets et des dépenses.
o Suivi des contrats et des prestataires externes.
6. Autres tâches
o Participation à des projets spécifiques selon les besoins de la direction.
o Réalisation de recherches et collecte d’informations à la demande de la direction.
o Mise à jour des bases de données et des fichiers contacts.
Profil du poste
Compétences et qualifications requises
• Formation : Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Excellentes compétences rédactionnelles.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Notion juridique vivement souhaitée
• Compétences relationnelles :
o Sens de l’organisation et rigueur.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Excellente communication orale et écrite.
o Proactivité et esprit d’initiative.
Dossiers de candidature
• Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation à compta.eliteservicesplus@gmail.com et regie.esp7@gmail.com
• Date limite de candidature : 25 /Sept/2024
AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme macarriere.ci Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.
