DESCRIPTION DU POSTE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES
Activités principales :
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Gérer l’ensemble des tâches de l’assistanat du Directeur Général (responsable du bon
fonctionnement et de la supervision du bureau ; gérant des appels téléphoniques, du mailing,
des factures etc.) ;
• Orienter efficacement les visiteurs (physique et téléphonique) ;
• Concevoir des tableaux de bord et des outils de suivi d’activités, des budgets ;
• Etablir les contrats de travail ;
• Réceptionner, répartir, traiter et archiver les demandes et autres documents ;
• Coordonner les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons ;
• Piloter les recrutements et l’integration du personnel ;
• Gérer les formations du personnel ;
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des
personnes concernées ;
• Gérer l’agenda, le travail administratif, et la supervision des activités de la clinique ;
• Organiser les déplacements professionnels, les réunions et rédiger leurs comptes rendus ;
• Assurer la gestion de mensuel de la paie ;
• Assurer la mise à jour continuelle des dossiers du personnel ;
• Veiller à la ponctualité et à l’assiduité du personnel de la clinique ;
• Gérer efficacement son équipe ;
• Produire des rapports d’activités réguliers à sa hiérarchie ;
• S’assurer du respect des méthodes de travail, des règles et procédures en vigueur ;
• Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de ses activités.
Profil : H/F, BAC + 2 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent avec une expérience
professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire.
Atouts : Organisation – rigueur – réactivité – autonomie – capacités d’écoute,
d’adaptation et d’anticipation – dynamisme – résistance au stress – travailler en équipe
– sens du relationnel et de la confidentialité – bonne présentation physique, orale et
écrite.
Envoyer, au plus tard le 14 avril 2024, CV par mail, à groupeborecrutement@gmail.com
(mailto:groupeborecrutement@gmail.com)
DEADLINE : 14 /04/2024
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