DESCRIPTION DU POSTE
Assistante administrative et commerciale
Site : Allure
Lieu de travail : Plateau
Type de contrat : CDI/CDD/Intérim
Horaires : Temps plein
Missions principales
Support commercial :
Gestion des clients et prospects : Prendre en charge les demandes d’information, établir et relancer les devis, suivre les commandes et assurer le suivi des livraisons.
Préparation des offres commerciales : Collaborer avec l’équipe de vente pour élaborer des propositions adaptées aux besoins des clients.
Assistance à la force de vente : Assurer la gestion administrative des contrats, collecter les documents nécessaires et mettre à jour les dossiers clients.
Participation aux actions commerciales : Participer à l’organisation d’événements commerciaux, aux salons, et gérer les supports de communication (brochures, catalogues).
Gestion administrative :
Traitement des courriers et des emails : Réception, tri et réponse aux courriers et emails, suivi des communications.
Suivi des documents administratifs : Rédiger et archiver les documents administratifs, préparer des rapports mensuels et tenir à jour les bases de données.
Gestion des fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et assurer les commandes.
Soutien aux services généraux : Appuyer les autres départements selon les besoins (comptabilité, ressources humaines, etc.).
Gestion des bases de données et mise à jour des informations :
Mise à jour des fiches clients et fournisseurs : S’assurer que toutes les informations sont actualisées dans le CRM.
Traitement des bases de données commerciales : Extraire les données pertinentes pour les analyses, les campagnes de prospection, et les rapports de vente.
Reporting : Fournir des tableaux de bord, des statistiques, et des rapports d’activité à la demande des responsables commerciaux.
Coordination interne :
Liaison avec les équipes internes : Faciliter la communication entre les équipes commerciales, administratives et techniques.
Gestion des plannings : Organiser les réunions, les déplacements et les rendez-vous des équipes commerciales.
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en commerce, administration, gestion ou équivalent.
Expérience : Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (CRM).
Bonnes compétences en gestion administrative et commerciale.
Aptitudes personnelles
Rigueur et organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de la communication et aptitude au travail en équipe.
Esprit d’initiative, autonomie.
Conditions et avantages
Rémunération : À définir en fonction du profil et de l’expérience
Évolution : Possibilités d’évolution vers des fonctions de responsabilité commerciale ou de coordination administrative.
Cette fiche de poste est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
Envoyez votre candidature à l’adresse suivante: mariclopin@gmail.com
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