Assistante administratif et financier

DESCRIPTION DU POSTE

Présentation de la structure

Akwaba Mousso est une ONG ivoirienne qui opère un centre basé à Cocody, Abidjan, dédié à la prise en charge holistique des femmes et des filles victimes de violences basées sur le genre. Depuis sa création, le centre s'engage à offrir un espace sûr et inclusif où les survivantes peuvent trouver un soutien psychosocial, médical, juridique et judiciaire, ainsi que des services d'insertion sociale et professionnelle et un programme de prévention et d’animation communautaire.

Le centre propose un Parcours Violences, offrant une prise en charge individualisée et multidisciplinaire, comprenant des consultations médicales et psychologiques, des conseils juridiques, un accompagnement social et une solution d’hébergement pour les femmes les plus vulnérables.

En parallèle, le Parcours Social propose des activités visant à renforcer l'autonomie des femmes et leur insertion professionnelle, tout en fournissant un soutien psychosocial continu.

Akwaba Mousso accorde aussi une grande importance à l'implication communautaire et à la sensibilisation à la prévention des violences basées sur le genre. Le centre organise des sessions de sensibilisation dans les écoles, les universités, les communautés locales et pour le grand public.

Mission principale

Sous la supervision hiérarchique du·de la responsable administratif et financier, l’assistant·e administratif·ve et financier·ère facilite la gestion quotidienne des tâches administratives, logistiques et financières du centre Akwaba Mousso.
Il·elle assure la supervision des services généraux, le suivi des procédures administratives, ainsi que la gestion du personnel (pointage de présence, congés, contrats, etc.). Il·elle est responsable de l’archivage des documents administratifs, de la gestion des fournitures de bureau, et de la coordination des besoins logistiques (déplacements, hébergements, gestion des véhicules et approvisionnement). En matière de trésorerie, il·elle assure l’approvisionnement de la caisse et la tenue des bons de caisse. Enfin, il·elle participe à la gestion de la cantine, ainsi qu’à la maintenance des équipements.

Les principales missions confiées au·à l’assistante administratif et financier sont les suivantes :

1. Gestion administrative

• Superviser les services généraux (accueil des visiteurs, relais des notes de services et des courriers).
• Suivre les procédures administratives.
• Assurer la gestion du staff (pointage de présence, congés, contrats, demande de permissions etc.).
• Archiver les CR de réunions et rapports des services.
• Gérer les fournitures et équipements de bureau.
• Recueillir les expressions de besoins auprès des équipes
• Suivre les visites du centre
• Gérer la location de la salle polyvalente

2. Gestion logistique

• Coordination de la logistique des activités de Akwaba Mousso (déplacements, hébergements, etc.).
• Gestion du véhicule
• Gestion de la cantine
• Gestion de la technicienne de surface et du jardinier
• Gestion de l’approvisionnement du foyer et la cantine
• Gestion des stocks de matériel et assurer la maintenance des équipements.

3. Trésorerie

• Approvisionnement de la caisse et tenue des bons de caisses

N.B : Cette liste de tâches est non exhaustive

Savoir faire

• Maîtrise du logiciel Excel et de la suite Office ;
• Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe ;
• Maitrise de la langue française.

Savoir-être

• Diplomatie, réactivité, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, sens des priorités et respect les délais, flexibilité, proactivité et force de proposition, notamment pour l’amélioration des process ;
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail ;
• Facilité dans les relations humaines et bonne communication ;
• Motivation pour le travail auprès de femmes vulnérables et d’enfants;
• Intérêt pour le travail d’équipe et des contacts humains ;
• Conscience professionnelle et discrétion.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire (Licence minimum) en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur associatif ou humanitaire.

Conditions de travail

Type d’emploi : CDD de 3 mois renouvelable
Localisation : Cocody Palmeraie, Abidjan, Côte d’ivoire

Candidature

Votre CV et votre lettre de motivation doivent être adressés à recrutement@akwabamousso.org avec
pour objet « Candidature assistant·e administratif et financier »
Date de prise de poste souhaitée : 19/08/2024
Date et heure limites de candidature : 04/08/2024 18h59

N.B : Les candidatures féminines sont vivement encouragées