DESCRIPTION DU POSTE
Ellypse RH , cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, recherche pour son client une assistante administrative (F) ! 📣
👥Le domaine de l’administration vous passionne ?
🔎 Vous avez un sens aigu de l’organisation et de la gestion ?
👍Vous avez à cœur d’accompagner votre supérieur en assurant la meilleure qualité de service possible.
💥Vos missions:
En tant qu’Assistante Travaux , vous jouerez un rôle clé dans le développement de l’entreprise. Vos missions incluront :
✓Gestion administrative des dossiers de chantier :
· Envoi des ouvertures de chantier et DICT
· Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
· Diffusion des PPSPS
· Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
· Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
· Gestion du tableau de bord administratif chantier
✓Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
· Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
· Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
· Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
· Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
· Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire
✓Gestion de l’administratif courant :
· Gestion du courrier
· Gestion de l’accueil physique et téléphonique
· Archivage électronique des documents de chantier
· Gestion administrative de la main-d’oeuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
· S’assurer du déploiement des standards Groupe
🤔Vous vous reconnaissez ?
N’attendez plus et adressez-nous votre candidature 😃
Profil du poste
Nous recherchons une candidate justifiant d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le BTP, avec un niveau d’études BAC+2. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, vos capacités rédactionnelles et relationnelles ainsi que votre sens de l’autonomie.
Compétences techniques:
– Connaissance du secteur du BTP
– Maitrise des outils informatiques
De nature rigoureuse, motivée et dynamique, vous êtes dotée d’un bon esprit d’équipe et d’un tempérament positif.
De bonnes connaissance des outils informatiques (SAP, SALESFORCE, environnement Google, etc.)
Dossiers de candidature
1-Votre Nom prénoms, numéro de téléphone et dernière expérience professionnelle …à envoyer dans le corps du message.
2-CV, lettre de motivation et attestations à recruit.ellypse.rh@gmail.com
En objet: CANDIDATURE AA24
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- Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Communication
- Niveau(x): BAC+3, BAC+2
- Expérience: 3 ans
- Lieu: Cocody Angré Château
- Date de publication: 24/09/2024
- Date limite: 30/09/2024
AVIS AUX DEMANDEURS D'EMPLOI : NE DONNEZ EN AUCUN CAS DE L'ARGENT aux recruteurs utilisant la plateforme macarriere.ci Nous déclinons toute responsabilité quant aux préjudices pouvant découler de ces agissements et nous nous réservons le droit de poursuivre les auteurs.
