AGENT D’ACCEUIL / ASSISTANT AUX AGENTS TRANSITAIRE

DESCRIPTION DU POSTE

PRESTIGE TRANSIT & SERVICES PLUS

recrute

AGENT D’ACCEUIL / ASSISTANT AUX AGENTS TRANSITAIRE

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Direction, la candidate retenue aura pour principales missions :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
• Recevoir, traiter et orienter les appels téléphoniques et les courriels
• Gérer l’agenda, le courrier entrant et sortant
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs
• Établir, via le GUCE, les documents relatifs aux opérations d’importation et d’exportation
• Assister les équipes opérationnelles dans le suivi administratif des dossiers
• Veiller à la bonne circulation de l’information interne et externe
• Contribuer au respect des procédures internes et à l’image professionnelle de l’entreprise

Profil du poste

PROFIL RECHERCHÉ
• Être titulaire d’un BTS ou équivalent en Transit, Transport Logistique ou domaine connexe
• Avoir une bonne maîtrise du GUCE
• Maîtriser les notions de FDI, assurances et RFCV
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale
• Sens élevé de l’organisation, rigueur, discrétion et professionnalisme
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Dossiers de candidature

direction_pts@prestigestransit.net