1. MISSION
Sous l’autorité du Chef comptable, le titulaire du poste a pour mission de :
Définir et développer la politique d’archivage
Appliquer les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives
Gérer les communications administratives et historiques, en application des dispositions légales de la protection des informations personnelles et de l’accès aux documents administratifs
Prendre en charge la réorganisation des dossiers partagés par les directions
Assurer la gestion, la conservation, le classement et la mise à disposition des documents
Physiques et/ou numériques afin de garantir leur accessibilité, leur sécurité et leur
Conformité aux normes légales et internes.
2. ROLES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Chef comptable, le titulaire du poste est responsable de :
2-1-Activités Techniques
Elaborer et piloter le processus d’archivage des documents
Définir les méthodologies de archivage ;
Contrôler la cohérence de la documentation ;
Concevoir des tableaux de bords et rédiger des synthèses de commentaires de l’activité ;
Expertiser les domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents
Garantir le droit à la protection des données personnelles et à l’accès aux documents administratifs.
Définir un calendrier d’actions et programmer les moyens de le mettre en œuvre
Assurer la conservation intellectuelle et physique ainsi que la valorisation de ces données…
2-2-Activités Administratives (rapport, enregistrement, statistique)
Définir les principales orientations des systèmes d’archivage
Mettre en place les procédures d’archivage et les indicateurs nécessaires au suivi des activités à la direction;
Transmettre aux autres directions les informations nécessaires à leurs activités.
Profil du poste
2-3-Compétences requises
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
Connaissance des normes de conservation.
Bonne organisation et rigueur.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Maîtrise des outils bureautiques et/ou logiciels de gestion documentaire.
2-3-Formation et expérience
Formation : Bac à Bac+2 (ex. : gestion administrative, documentation, archives).
Expérience : 02 ANS expérience en archivage ou gestion documentaire est un atout.
2-4-Conditions de travail
Travail en bureau, parfois en environnement de stockage.
Port de charges légères à modérées possible.
Horaires réguliers, avec ponctuellement des pics d’activité.
Dossiers de candidature
CV à envoyer à serges.toualou@copaci.com
Mettre en objet: ARCHIVISTE
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