DESCRIPTION DU POSTE
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Empower Talents & Careers recrute un Assistante de Direction pour l’un de nos clients intervenant dans le secteur des services.
Mission principale
L’Assistante de Direction aura pour mission principale d’assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, organisationnelles et relationnelles. Elle veille à la bonne circulation de l’information, la préparation des documents et des réunions, tout en maintenant un excellent niveau de relation avec les clients et partenaires externes.
Responsabilités
Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistante de Direction aura pour responsabilités de :
-Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements et les réunions de la Direction.
-Préparer et mettre en forme les documents (courriers, rapports, présentations, comptes rendus).
-Organiser les réunions internes et externes, y compris la logistique.
-Traiter les courriers, emails, appels téléphoniques et en assurer le suivi.
-Effectuer le publipostage et gérer des campagnes d’emailing professionnelles.
-Accueillir les visiteurs et assurer le lien avec les clients et partenaires.
-Classer et archiver les documents de manière structurée et confidentielle.
Profil du poste
Compétences requises / Savoir être
-Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
-Expérience confirmée en publipostage et emailing ;
-Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle ;
-Aisance dans la relation client et le travail en environnement exigeant ;
-Discrétion et sens de la confidentialité ;
-Excellente présentation et sens du relationnel ;
-Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
-Réactivité et capacité à travailler sous pression ;
-Esprit d’initiative et fiabilité ;
-Sens du service et esprit d’équipe.
Formation
•Bac+2/3 en en assistanat ou secrétariat.
•Minimum 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
Dossiers de candidature
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/assistante-de-direction-h-f/1193
Avec pour objet : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
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