DESCRIPTION DU POSTE
? Gestion du dossier commercial
o Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
o Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
o Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
o Tenir à jour le registre des commandes.
? Gestion de la facturation et suivi
o Établir la facture, les avoirs et tout autre documents liés à la facturation conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
o Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture, les avoirs et tout autre documents liés à la facturation, par l’Administrateur des Ventes.
? Suivie relation client
o Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation
o Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de facturation et sécuriser le mode opératoire
? Reporting
o Reporter régulièrement près de la hiérarchie
o Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…),
o Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
Profil du poste
Connaissances
? Formation : Bac +2/3 gestion commerciale / Informatique de gestion / Comptabilité
? Expérience à un poste similaire : 3 ans minimum
? Expérience du secteur d’activité : 3 ans en industrie
Compétences techniques
? Connaissance en technique de facturation
? Suivie des évolutions fiscales en matière de facturation
? Maitrise parfaite de SAGE Gestion Commerciale
? Maitrise de la bureautique (Word. Excel) et d’un ERP
Aptitudes professionnelles
? Aisance relationnelle
Dossiers de candidature
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Envoyez votre CV à l’adresse serges.toualou@copaci.com avec en objet AGENT DE FACTURATION.
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