DESCRIPTION DU POSTE
- Métier(s): Secrétariat
- Niveau(x): BAC+3, BAC+2
- Expérience: 2 ans
- Lieu: Abidjan, Riviera Bonoumin
- Date de publication: 29/11/2024
- Date limite: 09/12/2024
Le dirigeant est à la tête d’un groupe diversifié, actif dans plusieurs secteurs :
Nettoyage professionnel : Prestations de propreté pour entreprises et particuliers.
Communication : Une agence spécialisée dans le marketing et les stratégies de marque.
Retail : Gestion et développement de plusieurs magasins.
Dans ce contexte dynamique, l’assistante jouera un rôle clé pour assurer la fluidité des activités et accompagner le dirigeant dans sa gestion multi-sectorielle.
Missions principales :
1. Gestion administrative et organisationnelle :
*Gérer l’agenda et coordonner ses déplacements entre les différentes activités.
*Assurer le suivi des décisions et rédiger les comptes rendus.
*Traiter la correspondance (emails, courriers, notes, factures) en respectant les priorités.
Assurer le classement et l’archivage des documents stratégiques pour chaque activité.
2. Coordination multi-sectorielle :
*Assurer la liaison entre le dirigeant et les responsables de chaque structure.
*Faciliter la communication inter-entreprises et le suivi des projets transversaux.
*Gérer les relations avec les partenaires, clients stratégiques et prestataires clés.
3. Support opérationnel :
*Participer à l’élaboration des tableaux de bord pour suivre les performances des différentes activités.
*Assister à la gestion des priorités, notamment en cas d’urgences liées à un des secteurs.
*Organiser des événements ou projets ponctuels à la demande du dirigeant.
4. Support financier :
Suivre les dépenses professionnelles du dirigeant (notes de frais, budgets spécifiques).
Préparer des rapports financiers pour soutenir la prise de décision.
Profil du poste
1.Compétences techniques :
*Solide maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de gestion (CRM, ERP).
*Compétences en organisation, gestion administrative et communication.
*Bonne compréhension de plusieurs secteurs d’activité (services, retail, communication).
2.Aptitudes professionnelles :
*Capacité à gérer un environnement multitâche et des priorités concurrentes.
*Sens de la discrétion, confidentialité et professionnalisme.
*Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité.
*Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
3.Formation et expérience :
Diplôme Bac+3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
Expérience significative (5 ans minimum) dans une fonction similaire auprès d’un dirigeant ou dans une structure multi-activités.
Maîtrise de l’anglais souhaitée.
Dossiers de candidature
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : agence@kamiiri.ci .
Rejoignez une structure dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis dans des secteurs variés et passionnants !
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