DESCRIPTION DU POSTE
MD HOLDING recrute : un(e) Assistante administrative
Profil:
– Être titulaire d’un bac+3 en Administration/logistique ; en Gestion ; un BTS en Secrétariat de Direction ou dans une discipline similaire;
– Justifier une expérience de deux (02) ans dans le domaine
Compétences en gestion administrative;
– Connaissance des méthodes de classement et d’archivage (physique et numérique);
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps;
– Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de reporting;
– Bonne maîtrise du pack office, notamment Word et Excel;
– Sens de l’écoute et du relationnel;
– Rigueur et Discrétion.
Missions:
– Support Administratif: Gestion du courrier, soutien administratif général, rédaction et mise en page de documents, et gestion des agendas.
– Organisation d’Événements: Organisation et suivi de réunions, préparation logistique des événements, rédaction de rapports spécifiques, et diffusion d’informations.
– Support Logistique:
Gestion des stocks et commandes de matériel de bureau, préparation des ordres de mission, et organisation des déplacements.
– Gestion de Documentation: Classement et archivage de documents, mise à jour de bases de données, et préparation des dossiers d’appel d’offres.
– Accueil et Communication: Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, et mise à jour de la liste de contacts.
Poste basé a Abidjan
CV rh.mdholdingci@gmail.com
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