DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons une ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (H/F).
TACHES :
· Tenir l’agenda du Directeur, prendre ses rendez-vous, gérer son planning ;
· Réception, circulation, envoi et diffusion du courrier et documents divers (en anglais et en français), accueil téléphonique et présentiel des interlocuteurs ;
· Organiser les déplacements professionnels du Directeur en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents…) ;
· Effectuer l’achat des billets d’avion pour tout déplacements du personnel ;
· Préparer les bons de caisse relatives aux dépenses du bureau et les soumettre à validation ;
· Organiser certaines réunions de travail : inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle, Eventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus ;
· Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires du Directeur ;
· Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande du Directeur;
· Coordonner la transmission de l’information, organiser et contrôler le travail des collaborateurs directs ;
· Se tenir informée des évolutions dans le domaine de la communication orale, visuelle et plus généralement des nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction ;
· Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant internes, qu’externes y compris à l’étranger.
PROFIL REQUIS
·Titulaire d’un BTS Secrétariat / DUT Assistante de Direction ou diplôme équivalent; minimum 05 ans et plus d’expérience;
· Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, etc.) ;
· Maîtriser les NTIC ;
· Maîtriser l’orthographe et la grammaire ;
· Connaissance approfondie de PowerPoint et du publipostage ;
· Maitriser les techniques de prise de notes rapides
· Excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
· Bonne Maitrise de l’anglais ;
· Posséder un bon niveau de culture générale.
Préciser en objet : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
NB: Poste à pourvoir immédiatement.
Il s’agit d’un CDD
Etre disponible immédiatement et résider en Côte d’Ivoire.
CV : soustraitance@rmo.ci
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